ДИГИТАЛНОТО ДДС И SAF-T ПРОМЕНЯТ РАБОТАТА НА ФИНАНСОВИТЕ ЕКИПИ. HR СЪЩО ИМА РОЛЯ В ПОДГОТОВКАТА

Когато предстоят промени в начина, по който бизнесът обработва фактури, ДДС данни и счетоводна информация, обикновено първата реакция е на финансовия и счетоводния екип. Но подготовката за подобна промяна не се случва само чрез нов софтуер или промяна на вътрешните процеси. Необходима е и подготовка на хората, които ще работят с новите изисквания. Именно тук HR специалистите могат да имат важна роля - да идентифицират кои служители ще бъдат засегнати, какви нови знания ще са им необходими и кога е подходящият момент за тяхното обучение. ViDA поставя нови изисквания пред бизнеса Пакетът ViDA - ДДС в дигиталната ера - вече очертава посоката към по-широко използване на електронните фактури и цифровото отчитане на ДДС. За финансовите и счетоводните екипи това означава промени в начина, по който се обработват и контролират данните. Подготовката обаче започва много преди дадено изискване да стане непосредствено задължение. Организациите трябва да имат време да прегледат своите данни, процеси и системи и да подготвят хората, които ще работят с тях. SAF-T вече показва накъде се движи контролът За българския бизнес темата не е само бъдеща. SAF-T вече е в реално действие за първата група предприятия и постепенно ще обхване все повече компании. Това означава, че счетоводителите и финансовите специалисти вече се сблъскват с необходимостта от по-добре структурирани и проследими данни. А връзката с ViDA е важна: и двете направления изискват надеждна информация за контрагенти, номенклатури, данъчни кодове, фактури и ДДС операции. Кои служители трябва да бъдат подготвени? Това е въпрос, който HR специалистите могат да помогнат на ръководството да постави навреме. На първо място са: * главните счетоводители и счетоводителите * финансовите директори и финансовите екипи * специалистите по ДДС * служителите, които работят с фактуриране и контрагентски данни * експертите, които участват в подготовката и подаването на SAF-T информация; * служителите, които отговарят за финансови и счетоводни системи и процеси За тези позиции актуалните знания вече са част от професионалната подготовка, а не просто допълнителна квалификация. Обучението е част от подготовката на организацията За HR това е важен сигнал. Когато се променят регулаторните изисквания, не е достатъчно компанията да закупи нов софтуер или да промени процедурата. Трябва да има хора, които разбират какво се променя и могат да прилагат новите правила в ежедневната си работа. Затова HR екипите могат да подпомогнат процеса чрез навременно идентифициране на нуждите от обучение и насочване на съответните специалисти към подходящи практически формати. Какво трябва да знаят финансовите и счетоводните екипи? Сред ключовите теми са електронната фактура като структуриран счетоводен и данъчен запис, рисковите точки в контрагентските данни, данъчните кодове и VIES, както и цялата контролна верига - от фактурата и счетоводното записване до ДДС дневника, плащането и SAF-T. Особено практичен е въпросът какво конкретно трябва да направи предприятието през 2026-2027 г., за да не се стигне до спешна подготовка в последния момент. Именно тези въпроси ще бъдат разгледани в онлайн обучението „Счетоводната подготовка за ViDA: Електронната фактура, цифровото ДДС и SAF-T контролът“, което ще се проведе на 28 август 2026 г. Обучението е предназначено основно за счетоводители, финансови директори и специалисти по ДДС, но за HR специалистите то е полезен ориентир при планирането на обученията и развитието на компетенциите на финансовите екипи. Повече информация: https://expertevents.bg/seminar/schetovodna-podgotovka-za-vida Пълен списък с обучения на Expert Events: https://expertevents.bg/seminari/