ЕЛЕКТРОННИЯТ ТРУДОВ ЗАПИС ВЛИЗА В НОВ ЕТАП: ГОТОВИ ЛИ СА РАБОТОДАТЕЛИТЕ ЗА ПОСЛЕДНИТЕ ПРОМЕНИ?

Дигитализацията на трудовите отношения вече не е бъдещ проект.

След въвеждането на Единния електронен трудов запис и Регистъра на заетостта работодателите постепенно преминават към нов модел на администриране на трудовите правоотношения.

Последните промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, обнародвани в ДВ бр. 54 от 12 юни 2026 г., поставят нови практически въпроси както пред работодателите от частния сектор, така и пред държавните и общинските администрации.

От трудова книжка към електронен запис

В продължение на десетилетия трудовата книжка беше основният документ, удостоверяващ трудовия стаж и професионалната история на работника.

Днес тази информация постепенно се прехвърля в електронна среда.

На практика това означава:

• нови задължения за работодателите;
• нови правила за вписване и коригиране на данни;
• нови механизми за контрол и проследимост;
• по-голяма отговорност за точността на информацията.

Грешките вече могат да се отразят не само върху конкретното правоотношение, но и върху цялостната трудова история на работника.

Данните вече са по-видими от всякога

Една от съществените промени е свързана с достъпа до информацията в електронния трудов запис.

Работодателите и органите по назначаване ще разполагат с нови възможности за проверка и работа с данните, вписани от предходни работодатели.

Това създава по-голяма прозрачност, но поставя и въпроси, свързани с:

• правилното вписване на обстоятелствата;
• защитата на данните;
• своевременното коригиране на грешки;
• отговорността при неправилно подадена информация.

Кога корекцията вече не зависи само от работодателя?

Практиката показва, че един от най-честите проблеми е свързан с необходимостта от коригиране или заличаване на вече подадени данни.

Новата уредба поставя ясни правила кога това може да се извърши директно и кога ще бъде необходимо предписание от Инспекцията по труда.

Това превръща предварителната проверка на данните в още по-важен етап от процеса.

Нови предизвикателства за държавните и общинските администрации

Особено внимание заслужава и разширяването на регистъра към служебните правоотношения.

Органите по назначаване ще трябва да се адаптират към нови изисквания относно:

• вписването на данни за държавните служители;
• оформянето на служебните книжки;
• вписването на вече прекратени правоотношения;
• корекциите и актуализациите на информацията.

Това изисква не само техническа подготовка, но и добро познаване на нормативната рамка.

Дигитализацията не премахва отговорността

Често се приема, че електронните регистри автоматично намаляват административната тежест.

На практика те променят начина на работа.

Фокусът се измества от съхраняването на документи към качеството на въведените данни.

Колкото по-автоматизиран става процесът, толкова по-важна става точността на всяко вписване.

За работодателите това означава нова необходимост от знания, вътрешен контрол и добра координация между HR, ТРЗ специалистите и ръководството.

Практическите аспекти на последните промени в Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (ДВ бр. 54, от 12.6.2026 г.) и работата с Единния електронен трудов запис ще бъдат разгледани подробно в онлайн обучението: https://expertevents.bg/seminar/posledni-promeni-naredba-za-vpisvane-v-registara-na-zaetostta

Пълен списък с обученията: https://expertevents.bg/seminari/