Промените в ЗДДС от 2026 г.: какво трябва да знаят HR специалистите и работодателите

От 1 януари 2026 г. влизат в сила съществени промени в Закона за данък върху добавената стойност, които засягат не само счетоводните отдели, но и редица управленски, HR и организационни процеси в предприятията. Макар темата традиционно да се възприема като „финансова“, на практика новата уредба има пряко отражение върху обучението на персонала, използването на външни услуги, работата с международни доставчици и стратегическото планиране на разходите.

Къде се срещат ЗДДС и HR практиката?

HR специалистите все по-често участват в процеси, които имат данъчни последици – организиране на обучения, избор на външни консултанти, участие в международни проекти, достъп до конференции и онлайн платформи за обучение. Именно тук промените в ЗДДС създават нови въпроси:

• кога възниква задължение за регистрация по ЗДДС;
• как се определя оборотът за задължителна регистрация;
• как се третира първият данъчен период;
• как работи преходният режим.

Тези теми вече не са изцяло в полето на счетоводството, а изискват координация между HR, финанси и ръководство.

Специалният режим за малките предприятия – нови възможности и нови отговорности

Сериозен акцент в промените е специалният режим за малките предприятия в България и Европейския съюз. За много компании това означава:

• различен подход към документирането на доставки;
• нови правила за деклариране;
• промяна в самоначисляването на данъка;
• по-внимателно планиране на договорите с външни доставчици.

За HR отделите това се превръща в допълнителен елемент при договарянето на обучения, консултантски услуги и международни проекти.

Онлайн обучения, конференции и услуги – къде е мястото на изпълнение?

Особено практичен остава въпросът за мястото на изпълнение при доставки на услуги, свързани с:

• достъп до образователни услуги;
• конференции и семинари;
• съпътстващи онлайн услуги.

В ерата на дистанционните обучения и международните платформи, правилното определяне на данъчния режим вече е ключово за избягване на санкции и грешки.

Защо HR трябва да познава тези промени?

Защото през 2026 г. HR специалистът вече не е само администратор на хора, а активен участник в управлението на процеси, които имат финансови, правни и данъчни последици. Непознаването на ЗДДС регулациите може да доведе до:

• неправилно структурирани договори;
• некоректно планирани бюджети;
• риск от санкции;
• напрежение между отделите.

От друга страна, доброто разбиране на промените дава възможност HR да бъде реален стратегически партньор в управлението на организацията.

Промяната като възможност, а не само като риск

Новата рамка на ЗДДС не е само административно предизвикателство. Тя е и възможност за по-добро планиране, по-прозрачни процеси и по-устойчив модел на работа между HR, финанси и мениджмънт.

Истинската стойност не е в самото познаване на текста на закона, а в разбирането как той се прилага в реалната бизнес и HR практика.

В динамична среда като настоящата, където регулациите се променят бързо, устойчивите организации са тези, които превръщат правната и данъчната рамка в част от стратегическото си управление, а не просто в задължение за изпълнение.

Актуална информация и специализирани обучения по темата може да откриете тук:
https://expertevents.bg/seminar/aktualni-promeni-zdds/