Какви нови предизвикателства поставят електронните трудови записи пред работодателите? Накъде след последните промени?

От началото на юни 2025 г. работодателите у нас се сблъскват с поредната сериозна трансформация в трудовото законодателство – въвеждането на Единните електронни трудови записи (ЕЕТЗ) и промените в Наредбата за вписване в Регистъра на заетостта. Целта – по-голяма прозрачност и ефективност в трудовите отношения – вече е факт, но преходът към електронна форма не минава без съществени предизвикателства.

Въпросите, които поставя практиката, често остават без еднозначни отговори. Работодатели от различни сектори споделят затруднения при попълването на определени полета от Приложение №1, несигурност при отразяване на допълнителен труд или вътрешно съвместителство, както и неясноти относно задължението за попълване на липсващи данни за стари периоди.

Допълнително напрежение създават и казусите, свързани с прекратяване на договори, започнали преди 1 юни 2025 г., както и правилното отчитане на трудовия стаж в тези случаи. Дори избора на код в поле 12 при допълнителни споразумения може да доведе до блокиране на вписването в системата, ако не е направен прецизно.

От друга страна, Инспекцията по труда вече започва да прилага контролни механизми, включително проверки и възможни санкции за неточно или непълно изпълнение на новите изисквания. Възникват и въпроси около интегрирането на съдебни решения и ТЕЛК експертизи в електронните досиета на служителите.

На този фон ясно се очертава нуждата от задълбочен поглед към прилагането на ЕЕТЗ и Регистъра на заетостта в практиката. Все по-актуално става и търсенето на решения, базирани не само на нормативен прочит, но и на становища на компетентните органи, сред които Министерството на труда и социалната политика.

Наскоро бяха представени нови разяснения и примери, отнасящи се до спорове по прилагането на Наредбата – включително и теми като попълване на отпуск при вътрешно заместване, отразяване на почасова заетост и работа с хартиени трудови книжки.

Към момента специалистите по човешки ресурси и юристите, отговарящи за трудово-правната документация, са поставени в ситуация на непрекъснато тълкуване, адаптация и необходимост от синхрон между нормативните изисквания и технологичната реалност на новата система.

Повече информация за последните практики, казуси и становища на институциите по темата може да откриете на сайта на Expert Events:  https://expertevents.bg/seminari/